Otwierając sklep internetowy, trzeba pamiętać o załatwieniu wielu formalności. Jedną z nich jest sprawdzenie, czy prawo nie nakłada na nas obowiązku zakupu kasy fiskalnej.
Kto może być zwolniony z obowiązku zakupu kasy
Według ustawy istnieją trzy sposoby prowadzenia działalności, które nie wymagają ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Nie musisz zakupić kasy jeżeli:
• sprzedajesz produkty lub usługi innym przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność gospodarczą
• osiągana przez Twoją firmę wysokość obrotu rocznego nie przekracza 20.000 zł
• zajmujesz się internetową sprzedażą wysyłkową, a zawierane transakcje mają charakter bezgotówkowy
Katalog wykluczeń
Ustawa mówi także o przedsiębiorcach, którzy zmuszeni są do prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej. Należą do nich właściciele firm zajmujących się sprzedażą:
• nośników danych, zarówno tych pustych jak i zapisanych
• biżuterii z metali szlachetnych
• wyrobów tytoniowych i alkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 1,2%
• wód toaletowych i perfum
• nowych i używanych części do pojazdów silnikowych i akcesoriów do nich, z wyjątkiem tych przeznaczonych do motocykli
• sprzętu fotograficznego
• odbiorników radiowych, telewizyjnych i sprzętu telekomunikacyjnego
• rezerwacji miejsc i biletów do pojazdów realizujących rozkładowe przewozy pasażerskie
Aby powstał obowiązek ewidencjonowania sprzedaży wymienionych rodzajów produktów i usług powinna być ona prowadzona na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub na rzecz rolników ryczałtowych.
Dowody sprzedaży
Sprzedaż w sklepie internetowym, nawet jeśli nie wymaga ewidencjonowania na kasie, powinna być wsparta dowodem księgowym, dokumentującym ilość, rodzaj i cenę sprzedanego towaru. Współpraca z innymi przedsiębiorcami skutkuje najczęściej wystawieniem faktury VAT. Jeżeli nie obejmuje Cię obowiązek zakupu kasy fiskalnej, fakturę można wystawić także osobie fizycznej. Czasami jednak brakuje danych, aby móc taką fakturę sporządzić. W tej sytuacji wystarczy pisemny dowód sprzedaży zawierający potrzebne informacje.
Nie ma się czego bać
Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej można obrócić w zaletę. Wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych pozwala na dokładniejszą kontrolę wysokości obrotów. Dodatkowo, kupując kasę po raz pierwszy, można odliczyć sobie od podatku 90% jej wartości netto (maksymalnie 700 zł).
