Sprawny przepływ informacji ma bezpośredni wpływ na tempo kompletowania zamówień, kontrolę stanów magazynowych oraz jakość obsługi procesów logistycznych, dlatego coraz większego znaczenia nabierają urządzenia umożliwiające pracę z danymi bezpośrednio w miejscu wykonywania zadania. Terminale mobilne pozwalają identyfikować produkty, rejestrować informacje i przesyłać je do systemów przedsiębiorstwa w czasie rzeczywistym, ograniczając konieczność korzystania ze stacjonarnych stanowisk komputerowych.
Terminale mobilne – wszechstronne urządzenia do pracy z danymi
Terminale mobilne łączą funkcje przenośnego kolektora danych, skanera kodów oraz urządzenia komunikującego się z systemami informatycznymi wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie. Dzięki możliwości odczytywania kodów kreskowych 1D i 2D mogą znacząco usprawniać identyfikację produktów podczas przyjmowania dostaw, inwentaryzacji, kompletowania zamówień czy przygotowywania przesyłek do wydania. Informacje nie muszą być zapisywane ręcznie i później przenoszone do systemu, ponieważ dane mogą trafiać bezpośrednio do wykorzystywanego oprogramowania ERP, WMS lub CRM. Pozwala to skrócić czas realizacji wielu powtarzalnych czynności oraz ograniczyć ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego przepisywania informacji. Istotne znaczenie ma również łączność bezprzewodowa, dlatego terminale mobilne mogą być wyposażone w moduły Wi-Fi, Bluetooth oraz 4G lub 5G, umożliwiające sprawną wymianę danych zarówno wewnątrz obiektu, jak i podczas pracy w terenie. Urządzenia przeznaczone do zastosowań profesjonalnych projektowane są ponadto z myślą o intensywnej eksploatacji, dlatego ważnymi cechami pozostają wzmocniona konstrukcja, odporność na wstrząsy, upadki czy działanie pyłu oraz pojemna bateria umożliwiająca wielogodzinną pracę. W ofercie Antumo dostępne są rozwiązania renomowanych producentów, między innymi Bluebird i M3 Mobile, które można dobierać z uwzględnieniem charakteru konkretnych procesów biznesowych.
Jak usprawnić logistykę dzięki terminalom mobilnym?
Największe korzyści pojawiają się wtedy, gdy terminale mobilne zostają odpowiednio zintegrowane z systemami funkcjonującymi już w organizacji. W magazynie możliwe jest wówczas natychmiastowe potwierdzanie lokalizacji towaru, aktualizowanie jego statusu oraz prowadzenie kompletacji na podstawie informacji dostępnych bezpośrednio na urządzeniu. W sektorze kurierskim rozwiązania tego rodzaju ułatwiają rejestrowanie kolejnych etapów obsługi przesyłki i przekazywanie aktualnych danych do centralnego systemu, natomiast w handlu mogą wspierać kontrolę produktów, dostępności oraz wybrane procesy sprzedażowe. W zależności od konfiguracji niektóre terminale mobilne mogą także obsługiwać transakcje bezgotówkowe, co zwiększa ich przydatność w sprzedaży terenowej. Ważnym elementem pozostaje ergonomia, ponieważ urządzenie używane przez znaczną część zmiany roboczej powinno być wygodne, dobrze leżeć w dłoni i umożliwiać sprawną obsługę bez zbędnego obciążenia użytkownika. Przy wyborze sprzętu należy zatem uwzględnić nie tylko wydajność podzespołów czy parametry skanera, ale również warunki panujące w miejscu pracy, wymagany standard komunikacji, czas działania na baterii oraz zgodność z wykorzystywanym oprogramowaniem. Terminale mobilne dobrane do rzeczywistych potrzeb przedsiębiorstwa mogą dzięki temu stać się istotnym elementem automatyzacji procesów, pozwalając ograniczyć liczbę zbędnych operacji, poprawić dostępność informacji i zwiększyć sprawność wykonywania codziennych zadań.
Dlaczego właściwie dobrany sprzęt może usprawnić cały przepływ informacji w firmie?
W nowoczesnym magazynie, logistyce, handlu czy transporcie szybkość dostępu do aktualnych informacji coraz częściej decyduje o sprawności całego procesu. Terminale mobilne umożliwiają połączenie identyfikacji produktów, zbierania danych, komunikacji z systemami przedsiębiorstwa oraz pracy w terenie w ramach jednego urządzenia. Odpowiednie dopasowanie sprzętu do wykorzystywanego systemu, środowiska pracy i obowiązków operatorów pozwala stworzyć rozwiązanie, które nie tylko przyspiesza realizację zadań, lecz również pomaga uporządkować przepływ danych i zwiększyć kontrolę nad codziennymi operacjami.
